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Assistente Administrativo - Remoto

Tipo de vaga: Efetivo

Modelo de trabalho: Remoto

Vaga também para PcD

Descrição da vaga

Estamos em busca de uma pessoa para atuar como Assistente Administrativo e compor o time da Coordenação Pedagógica Nacional do Gran e mudar vidas com a gente! 


Gran é um ecossistema que une educação e tecnologia, que acelera e customiza o aprendizado para diferentes necessidades e momentos e que já impactou mais de 2 milhões de vidas. Hoje temos 2 verticais principais: a de Cursos Preparatórios e a Gran Faculdade. 


Atualmente, são mais de 820 mil alunos e alunas, presentes em mais de 1.500 municípios brasileiros. Temos como motivação possibilitar uma educação de alta qualidade que seja diversa e inclusiva, geográfica e economicamente. Nossa tecnologia de ponta é um catalisador que impulsiona para muitas possibilidades de futuro.



Somos grandes defensores da ideia de que a educação é um direito de todos e fazemos o máximo para tornar isso uma realidade Brasil afora. Sabemos que a educação é a chave para muitos futuros possíveis e temos as ferramentas que facilitam o acesso de milhares de brasileiros ao ensino, em vários níveis. 



Essa vaga está no nosso modelo de trabalho Gran Mundo, sendo 100% remoto. Dessa forma, você não precisa comparecer ao escritório, apenas em casos eventuais que serão avisados com antecedência e custeados pelo próprio Gran.


Todas as nossas vagas são no modelo de trabalho CLT. 


Se interessou? Vem ser GranLover!


Quer saber mais sobre a gente? Clique AQUI para retornar para a página de carreiras. 

Responsabilidades e atribuições

🚀 Aqui você vai:

  • Apoiar na gestão e organização de cursos, projetos e diferenciais pedagógicos;
  • Analisar editais de concursos públicos e exames afins, visando à estruturação e ao lançamento de cursos e projetos;
  • Cadastrar informações e dados relativos aos cursos, projetos e diferenciais pedagógicos;
  • Acompanhar a gravação e atualização de videoaulas, da produção e atualização de outros materiais didáticos e, ainda, dos relançamentos dos cursos e projetos pedagógicos;
  • Acompanhar os calendários de gravações e disponibilização de videoaulas publicados nos cursos;
  • Monitorar e atualizar as informações dos cursos e projetos, a partir de publicações de informações e notícias relativas aos editais dos concursos, incluindo eventuais retificações;
  • Coletar e analisar dados e informações relativas a concursos e exames afins, visando à criação, aprimoramento e inovação de produtos, cursos e projetos desenvolvidos pelas Coordenações Pedagógicas;
  • Auxiliar no alcance dos índices qualitativos e quantitativos dos projetos das Coordenações Pedagógicas.
  • Apoiar no atendimento e na orientação aos alunos e às equipes de vendas e de atendimento ao público;
  • Gerir, solucionar e acompanhar ouvidorias, reclamações ou outras formas de contato por parte dos alunos;
  • Esclarecer dúvidas e fornecer orientações às equipes de vendas e de atendimento ao público;
  • Publicar avisos e comunicados aos alunos, a partir de uma linguagem clara, objetiva, adequada e formal;
  • Colaborar na coleta de dados, bem como na gestão de informações;
  • Elaborar relatórios qualitativos e quantitativos relativos aos cursos, bem como de relatórios de desempenho e de cumprimento de metas e cronogramas por parte da equipe docente;
  • Compartilhar informações com professores, alunos, colegas de equipe e de outras equipes e setores, no tocante a novidades relacionadas aos cursos, produtos e projetos pedagógicos.
  • Ajudar a promover a Integração com a equipe docente e com a equipe pedagógica;
  • Estabeler um ambiente colaborativo com os professores e as equipes pedagógicas;
  • Incentivar à troca de experiências e ao apoio mútuo no desenvolvimento das atividades;
  • Entrar em contato direto com o corpo docente, a partir de uma linguagem clara, objetiva, solícita e formal.
  • Contribuir para a melhoria contínua dos processos;
  • Participar ativamente de reuniões, intervindo, sempre que pertinente, de forma assertiva, clara e educada;
  • Sugerir melhorias nos processos e na organização dos cursos e produtos;
  • Identificar e controlar obstáculos e oportunidades de melhorias dos fluxos de trabalho.

Requisitos e qualificações

  • Ensino Superior Completo;
  • Boa escrita em Língua Portuguesa;
  • Conhecimento em Informática - Pacote MS Office e habilidade no manuseio de computador;
  • Excelente agilidade na digitação;
  • Administração do tempo - Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e prioridades;
  • Organização - Capacidade de organizar e priorizar tarefas de forma eficiente, garantindo que prazos e objetivos sejam cumpridos;
  • Boa comunicação escrita e verbal;
  • Habilidade de resolução de problemas;
  • Proatividade;
  • Autonomia - Capacidade de trabalhar de forma independente, tomando decisões e resolvendo problemas de forma eficiente;
  • Flexibilidade - Capacidade de se adaptar a mudanças de planos ou prioridades de forma rápida e eficaz, sem perder o foco nos objetivos;
  • Conhecimento básico sobre concursos públicos (de preferência, quem estuda ou já estudou para concursos);
  • Disponibilidade de tempo;
  • Trabalho em equipe.

Informações adicionais

✨ Aqui você vai encontrar benefícios como:


:coração_remendado: Saúde e Bem-Estar:

  • Plano de Saúde e Odontológico Amil com cobertura nacional, custeado em 100% pela empresa.
  • Gympass ou reembolso de academia.
  • Aplicativo Posher, com serviços de autocuidado.
  • Convênio com Sesc, proporcionando acesso a atividades culturais e de lazer.

:paella: Alimentação:

  • Vale Refeição ou Vale Alimentação pagos no cartão Alelo.

:medalha: Reconhecimento e Incentivos:

  • Auxílio Home Office pago no cartão Caju.
  • Licença maternidade e paternidade estendidas.
  • Auxílio-Creche.

:livro: Desenvolvimento Profissional:

  • Bolsa de estudos integral para Graduação e Pós-Graduação na Gran Faculdade.
  • Assinatura Ilimitada Gran Concursos gratuita.
  • Gran Academy - Universidade Corporativa para desenvolvimento dos GranLovers.
  • Parceria com a Open English, possibilitando o aprendizado do idioma inglês.
  • Políticas de incentivo ao estudo, promovendo o aprendizado contínuo.

:olhos_de_estrela: Benefícios Especiais:

  • Kit onboarding e equipamentos disponibilizados pelo Gran.
  • Kit escolar para pais que têm filhos e enteados menores de 4 anos (dependentes, cadastrados em folha);
  • Vale Natal em dezembro.
  • Kit Gran Baby, um presente para celebrar o nascimento de bebês na família.
  • M.O.M - Momento Off Mamãe: 1 (um) dia de descanso adicional no ano, a ser definido junto com a liderança direta.

🫂 Tempo para você:

  • Day Off no aniversário.
  • Seguro de vida.
  • Parceria com a Creditas (Crédito Consignado, Educação Financeira e Creditas Store).


Local de trabalho: Teletrabalho. Oportunidade de trabalhar em qualquer cidade do Brasil.


Jornada de Trabalho: 44 horas semanais.


Período de inscrição: Até dia 21/10/2024


Nós valorizamos a diversidade e todas as pessoas são bem-vindas nos nossos processos seletivos.

A nossa comunicação é feita por e-mail e/ou WhatsApp. Por isso, não esqueça de deixar o seu cadastro atualizado e fique de olho na sua caixa de entrada e spam.

Todo o processo do Gran é feito de forma online e enviamos feedback ao fim de todos os processos.


Caso tenha problemas com a plataforma, entre em contato com a central de ajuda da Gupy!

 

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista com time de Pessoas e Cultura e Liderança
  3. Etapa 3: Contratação

DESPERTAR POTENCIAIS, MUDAR VIDAS E CRIAR NOVOS FUTUROS. ;)

Somos um ecossistema que une educação e tecnologia, que acelera e customiza o aprendizado para diferentes necessidades e momentos.



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