Assistente Administrativo (vaga temporária) - Remoto

Estamos em busca de uma pessoa para atuar como Assistente Administrativo e compor o time da Coordenação Pedagógica Nacional do Gran e mudar vidas com a gente! 

O Gran é um ecossistema que une educação e tecnologia, que acelera e customiza o aprendizado para diferentes necessidades e momentos e que já impactou mais de 2 milhões de vidas. Hoje temos 3 verticais principais: a de Cursos Preparatórios, Cursos de Tecnologia e a Gran Faculdade. 

Atualmente, são mais de 680 mil alunos e alunas, presentes em mais de 1.500 municípios brasileiros. Temos como motivação possibilitar uma educação de alta qualidade que seja diversa e inclusiva, geográfica e economicamente. Nossa tecnologia de ponta é um catalisador que impulsiona para muitas possibilidades de futuro.

Somos grandes defensores da ideia de que a educação é um direito de todos e fazemos o máximo para tornar isso uma realidade Brasil afora. Sabemos que a educação é a chave para muitos futuros possíveis e temos as ferramentas que facilitam o acesso de milhares de brasileiros ao ensino, em vários níveis. 

Essa vaga está no nosso modelo de trabalho Gran Mundo, sendo 100% remoto. Dessa forma, você não precisa comparecer ao escritório, apenas em casos eventuais que serão avisados com antecedência e custeados pelo próprio Gran.

Todas as nossas vagas são no modelo de trabalho CLT. 

Se interessou? Vem ser GranLover!

Quer saber mais sobre a gente? Clique AQUI para retornar para a página de carreiras. 

🚀 Aqui você vai:

• Apoiar na gestão e organização de cursos, projetos e diferenciais pedagógicos;
• Analisar editais de concursos públicos e exames afins, visando à estruturação e ao lançamento de cursos e projetos;
• Cadastrar informações e dados relativos aos cursos, projetos e diferenciais pedagógicos;
• Acompanhar a gravação e atualização de videoaulas, da produção e atualização de outros materiais didáticos e, ainda, dos relançamentos dos cursos e projetos pedagógicos;
• Acompanhar os calendários de gravações e disponibilização de videoaulas publicados nos cursos;
• Monitorar e atualizar as informações dos cursos e projetos, a partir de publicações de informações e notícias relativas aos editais dos concursos, incluindo eventuais retificações;
• Coletar e analisar dados e informações relativas a concursos e exames afins, visando à criação, aprimoramento e inovação de produtos, cursos e projetos desenvolvidos pelas Coordenações Pedagógicas;
• Auxiliar no alcance dos índices qualitativos e quantitativos dos projetos das Coordenações Pedagógicas.
• Apoiar no atendimento e na orientação aos alunos e às equipes de vendas e de atendimento ao público;
• Gerir, solucionar e acompanhar ouvidorias, reclamações ou outras formas de contato por parte dos alunos;
• Esclarecer dúvidas e fornecer orientações às equipes de vendas e de atendimento ao público;
• Publicar avisos e comunicados aos alunos, a partir de uma linguagem clara, objetiva, adequada e formal;
• Colaborar na coleta de dados, bem como na gestão de informações;
• Elaborar relatórios qualitativos e quantitativos relativos aos cursos, bem como de relatórios de desempenho e de cumprimento de metas e cronogramas por parte da equipe docente;
• Compartilhar informações com professores, alunos, colegas de equipe e de outras equipes e setores, no tocante a novidades relacionadas aos cursos, produtos e projetos pedagógicos.
• Ajudar a promover a Integração com a equipe docente e com a equipe pedagógica;
• Estabeler um ambiente colaborativo com os professores e as equipes pedagógicas;
• Incentivar à troca de experiências e ao apoio mútuo no desenvolvimento das atividades;
• Entrar em contato direto com o corpo docente, a partir de uma linguagem clara, objetiva, solícita e formal.
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos;
• Participar ativamente de reuniões, intervindo, sempre que pertinente, de forma assertiva, clara e educada;
• Sugerir melhorias nos processos e na organização dos cursos e produtos;
• Identificar e controlar obstáculos e oportunidades de melhorias dos fluxos de trabalho;

📝 O que buscamos:

• Ensino Superior Completo;
• Boa escrita em Língua Portuguesa;
• Conhecimento em Informática - Pacote MS Office e habilidade no manuseio de computador;
• Excelente agilidade na digitação;
• Administração do tempo - Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e prioridades;
• Organização - Capacidade de organizar e priorizar tarefas de forma eficiente, garantindo que prazos e objetivos sejam cumpridos;
• Boa comunicação escrita e verbal;
• Habilidade de resolução de problemas;
• Proatividade;
• Autonomia - Capacidade de trabalhar de forma independente, tomando decisões e resolvendo problemas de forma eficiente;
• Flexibilidade - Capacidade de se adaptar a mudanças de planos ou prioridades de forma rápida e eficaz, sem perder o foco nos objetivos;
• Conhecimento básico sobre concursos públicos (de preferência, quem estuda ou já estudou para concursos);
• Disponibilidade de tempo;
• Trabalho em equipe.

✨ Aqui você vai encontrar benefícios como:

Saúde e Bem-Estar:

• Plano de Saúde e Odontológico Amil com cobertura nacional, custeado em 100% pela empresa.
• Gympass ou reembolso de academia.
• Aplicativo Posher, com serviços de autocuidado.
• Convênio com Sesc, proporcionando acesso a atividades culturais e de lazer.

Alimentação:

• Vale Refeição ou Vale Alimentação pagos no cartão Alelo.

Reconhecimento e Incentivos:

• Auxílio Home Office pago no cartão Caju.
• Licença maternidade e paternidade estendidas.
• Auxílio-Creche.

Desenvolvimento Profissional:

• Bolsa de estudos integral para Graduação e Pós-Graduação na Gran Faculdade.
• Assinatura Ilimitada Gran Concursos gratuita.
• Gran Academy - Universidade Corporativa para desenvolvimento dos GranLovers.
• Parceria com a Open English, possibilitando o aprendizado do idioma inglês.
• Políticas de incentivo ao estudo, promovendo o aprendizado contínuo.

Benefícios Especiais:

• Kit onboarding e equipamentos disponibilizados pelo Gran.
• Kit escolar para pais que têm filhos e enteados menores de 4 anos (dependentes, cadastrados em folha);
• Vale Natal em dezembro.
• Kit Gran Baby, um presente para celebrar o nascimento de bebês na família.
• M.O.M - Momento Off Mamãe: 1 (um) dia de descanso adicional no ano, a ser definido junto com a liderança direta.

🫂 Tempo para você:

• Day Off no aniversário.
• Seguro de vida.
• Parceria com a Creditas (Crédito Consignado, Educação Financeira e Creditas Store).

Local de trabalho: Teletrabalho. Oportunidade de trabalhar em qualquer cidade do Brasil.

Jornada de Trabalho: 44 horas semanais, de segunda a sexta-feira. Finais de semana e feriados, em situações excepcionais.

Cronograma da vaga

• Inscrição com perguntas de triagem;
• Avaliação Curricular;
• Entrevista com Pessoas e Cultura e Liderança.

Período de inscrição: Até dia 28/02/2024

Nós valorizamos a diversidade e todas as pessoas são bem-vindas nos nossos processos seletivos!

A nossa comunicação é feita por e-mail e/ou WhatsApp. Por isso, não esqueça de deixar o seu cadastro atualizado e fique de olho na sua caixa de entrada e spam.

Todo o processo do Gran é feito de forma online e enviamos feedback ao fim de todos os processos.

Caso tenha problemas com a plataforma, entre em contato com a central de ajuda da Gupy!

DESPERTAR POTENCIAIS, MUDAR VIDAS E CRIAR NOVOS FUTUROS. ;)

Somos um ecossistema que une educação e tecnologia, que acelera e customiza o aprendizado para diferentes necessidades e momentos.

Somos um ecossistema que une educação e tecnologia, que acelera e customiza o aprendizado para diferentes necessidades e momentos.