Auxiliar Administrativo(a) (CLT) | Curitiba/PR
Descrição da vaga
Estamos em busca de uma pessoa Auxiliar Administrativo para compor o time da Gran Faculdade e mudar vidas com a gente!
O Gran é um ecossistema que une educação e tecnologia, que acelera e customiza o aprendizado para diferentes necessidades e momentos e que já impactou mais de 2 milhões de vidas. Hoje temos 2 verticais principais: a de Cursos Preparatórios e a Gran Faculdade.
Atualmente, são mais de 820 mil alunos e alunas, presentes em mais de 1.500 municípios brasileiros. Temos como motivação possibilitar uma educação de alta qualidade que seja diversa e inclusiva, geográfica e economicamente. Nossa tecnologia de ponta é um catalisador que impulsiona para muitas possibilidades de futuro.
Somos grandes defensores da ideia de que a educação é um direito de todos e fazemos o máximo para tornar isso uma realidade Brasil afora. Sabemos que a educação é a chave para muitos futuros possíveis e temos as ferramentas que facilitam o acesso de milhares de brasileiros ao ensino, em vários níveis.
Essa vaga está no nosso modelo de trabalho Gran Nave, sendo 100% presencial em nossa unidade de Curitiba/PR.
Todas as nossas vagas são no modelo de trabalho CLT.
Se interessou? Vem ser GranLover!
Quer saber mais sobre a gente? Clique AQUI para retornar para a página de carreiras.
Responsabilidades e atribuições
🚀 Aqui você vai:
- Receber, conferir e registrar notas fiscais de fornecedores e prestadores de serviços.
- Abrir e acompanhar requisições de pagamentos nos sistemas internos da instituição, assegurando que o fluxo de aprovação ocorra dentro dos prazos estabelecidos.
- Controlar e processar as contas mensais de consumo do campus (água, energia, internet, etc.), garantindo o lançamento adequado e evitando atrasos.
- Auxiliar na administração geral do campus, prestando suporte administrativo e logístico às demandas diárias de manutenção e infraestrutura.
- Realizar interface com fornecedores, prestando atendimento para resolução de pendências, dúvidas sobre pagamentos e envio de comprovantes.
- Fazer a interface com o setor financeiro e contábil, alinhando prazos, corrigindo divergências em notas fiscais e garantindo o cumprimento das políticas financeiras da instituição.
- Alimentar e controlar planilhas de despesas e orçamento, mantendo os dados atualizados para facilitar a tomada de decisão da gestão.
- Organizar e manter atualizado o arquivo físico e digital de documentos financeiros, comprovantes de pagamento e contratos vigentes, garantindo o fácil acesso e a segurança da informação.
- Prestar suporte administrativo à coordenação, auxiliando na emissão de relatórios gerenciais e no controle patrimonial de equipamentos do setor.
Requisitos e qualificações
📝 O que buscamos:
- Cursando Ensino Superior (Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira, Processos Gerenciais ou áreas correlatas).
- Bom domínio da língua portuguesa (verbal e escrita), fundamental para garantir uma comunicação clara, profissional e assertiva com fornecedores e com os demais times da Gran.
- Bom uso de ferramentas de escritório, demonstrando habilidade com o Pacote Office (especialmente Excel/planilhas), e-mail corporativo e facilidade para aprender a usar sistemas internos de requisição.
- Perfil altamente organizado e com grande atenção aos detalhes, sendo capaz de controlar prazos de pagamentos, gerenciar documentos e lidar com múltiplas demandas de forma estruturada.
- Ter disponibilidade para cumprir a carga horária estabelecida das 12h às 22h de segunda à sexta-feira.
- Apresentar conduta ética e responsabilidade no manuseio de dados financeiros, notas fiscais e informações sensíveis da instituição.
Informações adicionais
✨ Aqui você vai encontrar benefícios como:
Saúde e Bem-Estar:
- Plano de Saúde e Odontológico SulAmérica com cobertura nacional, custeado em 100% pela empresa.
- Wellhub (Gympass) ou reembolso de academia.
- Convênio com Sesc, proporcionando acesso a atividades culturais e de lazer.
- Aplicativos Starbem, Avus e Auster: saúde, bem-estar e suporte completo, incluindo assistência psicológica, financeira e jurídica.
Alimentação:
- Vale Refeição ou Vale Alimentação pagos no cartão iFood.
🚌 Vale-Transporte
Reconhecimento e Incentivos:
- PLR de acordo com as regras vigentes.
- Licença maternidade e paternidade estendidas.
- GranPix - Programa de reconhecimento de projetos com premiações.
- Auxílio-creche.
Desenvolvimento Profissional:
- Bolsa de estudos integral para Graduação e Pós-Graduação na Gran Faculdade.
- Assinatura Ilimitada Gran Concursos gratuita.
- Gran Academy - Universidade Corporativa para desenvolvimento dos GranLovers.
- Políticas de incentivo ao estudo, promovendo o aprendizado contínuo.
Benefícios Especiais:
- Kit onboarding e equipamentos disponibilizados pelo Gran.
- Vale Natal em dezembro.
- Kit Gran Baby, um presente para celebrar o nascimento de bebês na família.
- M.O.M - Momento Off Mamãe: 1 (um) dia de descanso adicional no ano, a ser definido junto com a liderança direta.
- Gran Kit Escolar - auxílio material escolar.
- Auxílio Inclusão - exclusivo para PcD.
- Petlove – plano de saúde para os pets da família.
🫂 Tempo para você:
- Day Off no aniversário.
- Seguro de vida.
Local de trabalho: Curitiba/PR
Jornada de Trabalho: 44h semanais
Nós valorizamos a diversidade e todas as pessoas são bem-vindas nos nossos processos seletivos!
A nossa comunicação é feita por e-mail e/ou WhatsApp. Por isso, não esqueça de deixar o seu cadastro atualizado e fique de olho na sua caixa de entrada e spam.
Todo o processo do Gran é feito de forma online e enviamos feedback ao fim de todos os processos.
Caso tenha problemas com a plataforma, entre em contato com a central de ajuda da Gupy!
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista com time de Pessoas e Cultura
- Etapa 3: Entrevista com Liderança
- Etapa 4: Contratação
CONHEÇA MAIS SOBRE NÓS!